Servizi di segreteria

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI SEGRETERIA

L’ufficio di segreteria dell’istituto, nel triennio di riferimento, è articolato secondo i seguenti ambiti funzionali:

I)DSGA, con funzioni e compiti relativi a:

- gestione, coordinamento e ottimizzazione dei servizi amministrativi e generali;

- valorizzazione delle risorse umane afferenti al personale ATA;

- cura, manutenzione e sviluppo delle infrastrutture e dei beni scolastici;

- rinnovo delle scorte del materiale di facile consumo;

- istruzione e formalizzazione dei documenti contabili-finanziari d’istituto;

- incassi, acquisti e pagamenti;

- monitoraggio dei flussi finanziari d’istituto e della regolarità contabile;

- gestione, coordinamento, manutenzione e aggiornamento della dotazione

  hardware e software digitale, dei sistemi di protezione e salvataggio e delle 

  relative licenze e della progressiva digitalizzazione dei flussi documentali in

  entrata, in uscita e circolanti all’interno dell’istituto;

- applicazione delle norme in materia di pubblicità, accessibilità, trasparenza e

  archiviazione degli atti d’istituto e della pubblicità legale; 

- rapporti con gli uffici amministrativi dell’USR, dell’AT, delle altre scuole e periferici

  della  amministrazione statale e regionale e degli EE.LL.;

- cura delle relazioni di carattere amministrativo e logistico interne ed esterne,

  definizione degli  orari e delle modalità di ricevimento del personale di segreteria e

  della relativa pubblicità;

- istruzioni al personale ATA in ordine all’organizzazione del lavoro, sicurezza,

  accoglienza, cortesia, vigilanza, pulizia e  decoro.

II)Protocollo, comunicazioni in entrata e in uscita, archivio corrente e storico: N° 2 unità AA.

III)Gestione amministrativa del personale: N° 2 unità AA.

IV)Gestione amministrativa degli alunni/studenti, degli organi collegiali e supporto alla didattica: 

N° 2 unità AA.

V)Gestione contabile-finanziaria, dei beni dell’istituto, inventari e rapporti con gli uffici amministrativo-finanziari territoriali: N°1 unità AA.

VI)Gestione dei rapporti con gli enti locali e della dimensione amministrativa della sicurezza scolastica, inclusi adempimenti ex D.L.vo 81/2008, delle norme anti-fumo, privacy e anticorruzione, delle chiavi di accesso ai locali scolastici, armadi etc: N°1 unità AA;

Sede : Scuola secondaria I° grado “Romeo Fusari” -  Via A. De Gasperi 30 –  Castiglione d'Adda (LO)

Tel. 0377 900482 – fax 0377 901508

E-mail istituzionale: loic80800n@istruzione.it

Posta elettronica certificata: loic80800n@pec.istruzione.it

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO